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個人番号及び特定個人情報の取扱いについての基本方針

三菱スペース・ソフトウエア株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むために、基本方針を定めます。

1.関係法令及びガイドライン等の遵守

当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、個人情報の保護に関する法律、その他の法令及び個人情報保護委員会が策定するガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

2.特定個人情報等の適切な取扱い

当社のお客様、取引先及び社員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

3.利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

  1. (1)税務関連事務及び社会保険関連事務
  2. (2)前(1)項に付随して行う事務
4.安全管理措置に関する事項
  1. (1)当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、社員等に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該事務に従事する社員等に対する必要かつ適切な監督を行います。
  2. (2)特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び社員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
5.継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、基本方針及び関係規程類を継続して改善します。

6.特定個人情報等の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

  1. ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. ・法令に違反することとなる場合

特定個人情報等の開示に関するお問い合わせは「7.特定個人情報等のお問い合わせ先」までお願いいたします。

※代理人:個人の場合は、法定代理人

7.お問合せへの対応

当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

【当社における特定個人情報等の取扱いに関するお問合せ先】

所在地

:〒105-6132
 東京都港区浜松町2-4-1
 (世界貿易センタービル32階)

事業所名
:三菱スペース・ソフトウエア株式会社
TEL
:03-3435-4726
mail
お問い合わせページより
8.認定個人情報保護団体の名称、苦情の解決の連絡先
  1. (1)認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)
  2. (2)苦情解決の連絡先
    個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階
    TEL:03-5860-7565、0120-700-779
9.個人情報保護管理者
  1. (1)当社の個人情報保護管理者
    三菱スペース・ソフトウエア株式会社 人事部長
  2. (2)連絡先
    TEL:03-3435-4726

以 上

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