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個人情報に基づく「開示等の求め」に関する手続き方法
1.開示等の求めの流れ

下記3.に定める当社の窓口(三菱スペース・ソフトウエア株式会社 個人情報保護事務局)が対応いたしますので、窓口が定める方法4~6に従ってください。

2.開示等の求めとは

お客様は個人情報保護法に基づき、当社の保有する「個人情報」について、開示等の求めを申し出ることが出来ます。開示等の求めとは、具体的に以下のような求めになります。

  1. (1)利用目的通知の求め
  2. (2)開示の求め
  3. (3)訂正・追加・削除の求め
  4. (4)利用停止又は消去の求め
  5. (5)第三者への提供停止の求め
3.開示等の求めの受付窓口

三菱スペース・ソフトウエア株式会社 人事部 総務課

〒105-6132 
東京都港区浜松町2-4-1(世界貿易センタービル32階)

TEL
:03-3435-4726
mail
お問い合わせページより
受付時間
:当社営業日の9:00~12:00、13:00~17:00
4.開示等の求めの受付方法、及びお客様より提出いただく書面の様式

お客様は個人情報保護法に基づき、当社の保有する「個人情報」について、開示等の求めを申し出ることが出来ます。開示等の求めとは、具体的に以下のような求めになります。

  1. (1)受付方法
    開示等の求めに対する受付方法は、確実な対応と「なりすまし」による情報漏洩等のトラブルを避ける為、すべて書面で実施させていただきます。本人確認を厳格に行なう為、電話、メール、FAXによるご請求、及び直接当社にお越しいただいてのご請求につきましてはご対応いたしかねますことをご了承願います。
  2. (2)お客様に提出いただく書面
    「個人情報の開示等に関する請求書」及び本人(代理人)確認できる書面を提出いただきます。本人(代理人)確認できる書面の詳細は5をご参照ください。お客様は、「個人情報の開示等に関する請求書」の所定の事項をご記入の上、本人(代理人)確認できる書面と併せて弊社に返送いただきますようお願いいたします。
    なお、「個人情報の開示等に関する請求書」は、お客様に郵送させていただきますので、ご希望の方は、上記受付先にお申し付けください。
5.本人(代理人)確認の方法
  1. (1)本人確認手順
    下記(2)「本人(代理人)確認できる書面」により確認させていただきます。本書面の郵送料は、お客様にご負担いただきます。
  2. (2)本人(代理人)確認できる書面
    以下の書類をご提出願います。

  3. 【開示等を請求される方がご本人の場合】
    ・・・次の(A)または(B)のいずれか。

    1. (A)・・・いずれか1点
      1. 1.運転免許証の写し
      2. 2.旅券(パスポート)の写し
      3. 3.各種健康保険証の写し
      4. 4.各種年金手帳の写し
      5. 5.写真付住民基本台帳カードの写し
      6. 6.外国人登録証明書の写し
      7. 7.身体障がい者手帳の写し
      8. 8.印鑑登録証明書(作成日より3ヶ月以内のもの。余白に当該印鑑により捺印)
    2. (B)・・・以下の(a)(b)からそれぞれ1点(合計2点)
      1. (a)●戸籍謄本または抄本(作成日より3ヶ月以内のもの)
        ●住民票(作成日より3ヶ月以内のもの)
      2. (b)●公共料金の請求書の写し
        ●学生証又は生徒手帳の写し

    【開示等を請求される方が代理人の場合】
    ・・・次の(ア)~(ウ)のすべて。

    1. (ア)開示等を請求される方がご本人の場合の上表(A)または(B)の利用
    2. (イ)代理人ご自身の上表(A)または(B)の資料
    3. (ウ)ご本人による委任状(ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑証明書をご提出ください。代理人が親権者などの法定代理人の場合は、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出いただくことも可能です。)

    ※代理人とは次の者を指します。(政令第8条)
    ・未成年者又は成年後見人の法定代理人
    ・開示の求めをすることにつき本人に委任した代理人

6.手数料及びその徴収方法

「利用目的通知の求め」及び「開示の求め」につきましては、個人情報保護法30条に基づき、手数料をいただきます。手数料800円(税込)を下記銀行窓口にお振込みください。振込手数料はお客様にご負担いただきます。訂正等、利用停止等、第三者提供の停止につきましては無料で対応いたします。当社が振込金額を確認後、お客様の個人データを調査し、回答することになりますので、振込金額や提出書類にお間違いのないようお願い申し上げます。
尚、調査の結果、当該個人情報が無かった場合、或るいは、貴方より提出いただいた情報が極端に少ないために個人情報の特定ができなかった場合でも、返金いたしかねますのでご了承願います。またお客様本人もしくは代理人が来社いただいての手数料のお支払いにつきましても対応いたしかねますので、ご承知置きください。

振込先:
 三井住友銀行浜松町支店 当座2103208
名 義:
 三菱スペース・ソフトウエア株式会社

7.本人への回答期限

手数料をお振込みいただいてから、15営業日以内に回答することを目安とします。正月休暇、ゴールデンウィーク、夏期休暇等の期間中は回答が暫く遅れますことを、ご容赦願います。

8.個人情報保護管理者 代理人

三菱スペース・ソフトウエア株式会社 人事部 総務課長

〒105-6132 
東京都港区浜松町2-4-1(世界貿易センタービル32階)

TEL
:03-3435-4726
mail
お問い合わせページより

以 上

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